Booster ses méthodes de travail, gagner en sérénité. De la charge subie au temps investi.

Aude Giuliani

Formation créée le 05/11/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Booster ses méthodes de travail, gagner en sérénité. De la charge subie au temps investi.

Aude Giuliani


Reprendre un contrôle perçu et effectif sur son temps de travail, en orientant ses activités vers ce qui produit une valeur réelle. Stabiliser sa charge de travail et réduire son stress perçu par un système personnel d'organisation et de régulation intégré au quotidien. Rendre ce système autonome et durable : savoir le diagnostiquer et l'ajuster seul, sans dépendre d'un outil unique

Objectifs de la formation

  • Analyser l'utilisation actuelle de son temps en identifiant, sur un journal de bord, au moins 5 activités classées par valeur ajoutée réelle vs perçue
  • Identifier les croyances et représentations personnelles influençant son rapport au temps, en nommant au moins 2 schémas récurrents issus de sa propre pratique
  • Expliquer les lois du temps (dont Parkinson, Pareto, Illich, Hofstadter) en les illustrant par un exemple concret issu de son secteur d'activité
  • Distinguer urgence réelle et urgence perçue, et prioriser ses actions selon la matrice urgence/importance sur un cas pratique fourni ou issu de sa propre expérience
  • Construire un planning journalier priorisé intégrant blocs de temps protégés, marges tampons et au moins 1 temps de récupération attentionnelle
  • Expérimenter au moins 3 outils d'organisation sur des situations issues de sa propre pratique
  • Elaborer 3 rituels quotidiens personnalisés pour réduire le stress perçu et stabiliser sa charge de travail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés et managers dont l'activité combine travail de fond, sollicitations imprévues et échéances multiples
Prérequis
  • Aucun. Préparation : journal de bord tenu sur 3 jours ouvrés avant J1 (10 min par jour, gabarit envoyé à l'inscription)

Contenu de la formation

Jour 1 : Matin
  • Diagnostic de son temps : journal de bord, valeur ajoutée réelle ou perçue, interruptions, écart entre temps prévu et temps réel.
  • Rapport personnel au temps : croyances, messages contraignants (« Sois parfait », « Dépêche-toi »…), perfectionnisme, procrastination.
  • "Lois du temps" : Parkinson, Pareto, Illich et Hofstadter...
Jour 1 : Après-midi
  • Priorisation : urgence réelle ou perçue, matrice urgence/importance, refus et négociation de délai.
  • Time blocking : planning journalier en blocs protégés, marges tampons, temps de récupération de l’attention.
  • Timeboxing et Pomodoro : durée fixe, livrable défini avant de commencer, gestion des distractions.
Jour 2 : Matin
  • GTD et Kanban personnel : vider sa tête de tout ce qui est en suspens, transformer chaque élément en prochaine action, visualiser son travail et limiter le nombre de tâches en cours, revue hebdomadaire.
Jour 2 : Après-midi
  • Stress et régulation : comprendre son stress : exigences et ressources, signaux d’alerte ; régulations par le corps et par la pensée.

Équipe pédagogique

Aude Giuliani, formatrice consultante giuliani.aude@totem-concept.fr 06 17 59 03 82 Formatrice en communication et management en formation continue et en école d'ingénieur, ancienne cheffe de projets avec une expérience de terrain en management d'équipe et management opérationnel. Analyste des pratiques professionnelles avec plusieurs référentiels : orientation lacanienne, systèmie, Théorie Organisationnelle de Berne, PNL et AT, CNV, Thérapie narrative. Conceptrice de jeux de formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • analyse d'une production réelle
  • auto-évaluation
  • évaluation croisée
  • observation
  • mise en situation
  • grilles et gabarits
  • suivi d'un journal de bord et d'expérimentation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Pédagogie expérientielle : Chaque séquence suit le même cycle : vivre une situation, l'analyser, recevoir un apport court, transposer dans sa pratique.
  • Travail en binômes et en sous-groupes, binôme de soutien pendant l'intersession.

Qualité et satisfaction

Satisfaction des stagiaires (à chaud) : progression des participants entre le début et la fin de la formation et % de recommandation. Méthode de collecte : Questionnaire en fin de formation. Atteinte des objectifs pédagogiques : 70% des résultats conformes à la grille de correction des mises en situation (auto, binôme et formateur). Méthode de collecte : grille d'évaluation remplie par formateur et binôme. En 2025 statistiques pour l'ensemble de l'OF Escale Learning : 1212 stagiaires et 3125 heures de formation. ( D'après BPF)

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

Notre intention est de prendre en compte les besoins spécifiques des stagiaires en Situation de Handicap. Si une ou plusieurs personnes susceptibles d'assister à la formation sont en situation de handicap, merci de prendre contact avec le responsable de la formation.